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E' possibile aggiungere una o più etichette ad una email, ad un evento di calendario o ad una attività.
Esistono due tipologie di etichette:
L'utente può normalmente gestire solo le etichette Private.
Per poter gestire le etichette Condivise è necessario attivare questa specifica autorizzazione tramite il pannello di amministrazione:
Per farlo accedere al pannello admin poi Domini -> NethServer -> Utenti (o Gruppi) -> Autorizzazioni -> Aggiungi:
La gestione delle etichette è raggiungibile da questo pulsante in alto a destra:
La stessa funzionalità la si può raggiungere anche dai singoli moduli (Mail, Rubrica, Calendario e Attività) cliccando con il tasto destro -> Etichette -> Gestisci etichette.
Il tipo di visibilità che si vuole dare ad una etichetta verrà richiesta SOLO in fase di creazione e non sarà possibile modificarla successivamente (eventualmente sarà necessario eliminare e rifare l'etichetta):
Le etichette create (sia Private che Condivise) sono utilizzabili in modo trasversale su qualsiasi altro modulo (Mail, Rubrica, Calendario e Attività).
I campi personalizzati sono disponibili solo per i moduli Rubrica, Calendario e Attività e sono specifici per ogni diverso modulo.
Per poter gestire i campi personalizzati e i suoi pannelli è necessario avere questa autorizzazione specifica tramite il pannello di amministrazione:
Per farlo accedere al pannello admin poi Domini -> NethServer -> Utenti (o Gruppi) -> Autorizzazioni -> Aggiungi:
Gli utenti che avranno questa autorizzazione troveranno questo pulsante disponibile in alto a destra:
Per creare un nuovo campo personalizzato è necessario compilare almeno il campo "Nome" e selezionare la "Tipologia":
Per il campo "Nome" sono consentiti solo caratteri alfanumerici, i trattini alto e basso e NON sono ammessi gli SPAZI
Il campo "Descrizione" serve per aggiungere dettagli al campo e al suo scopo
il campo "Etichetta (it_IT)" rappresenta l'etichetta che verrà mostrata in corrispondenza del campo all'interno del pannello in cui verrà utilizzato
Per ogni campo è possibile abilitare queste due opzioni:
Per ogni tipo sono disponibili ulteriori proprietà specifiche che è possibile personalizzare.
Per la tipologia "Elenco a discesa" è necessario compilare i valori da selezionare:
Durante la creazione dei Campi personalizzati può risultare molto comodo clonare un campo già fatto per farne uno simile al precedente tramite il tasto "Clona":
NB: con la versione FREE installata per default è possibile creare fino ad un massimo di 3 campi personalizzati per ogni diverso modulo (3 in Rubrica + 3 in Calendario + 3 in Attività).
Per eliminare questo limite è necessario passare alla versione PREMIUM acquistando una licenza dedicata sul nostro NethShop QUI
Tramite i Pannelli è possibile utilizzare i Campi personalizzati già creati e associarli alle risorse in ogni modulo (contatti, eventi e attività).
Gli utenti che hanno l'autorizzazione a poter gestire i campi personalizzati possono accedere alla configurazione dei pannelli tramite questo pulsante in alto a destra:
Nella creazione di un nuovo pannello è necessario indicare il "Nome", eventualmente una "Descrizione", e il "Titolo" da far apparire nella risorsa.
Tramite le etichette condivise è possibile assegnare facilmente i pannelli a specifiche categorie di risorse.
NB: Se non si specifica nessuna etichetta associata ad un pannello questo verrà assegnato a tutte le risorse presenti (tutti i contatti, tutti gli eventi o tutte le attività).
Tramite il tasto "Aggiungi" sarà possibile selezionare quali campi personalizzati utilizzare, fra quelli già creati, all'interno del pannello.
Di seguito alcuni esempi di pannelli per mostrare alcune possibilità di utilizzo pratico.
> Esempio di pannello senza etichetta (assegnato a tutti i Contatti della rubrica):
> Esempio di pannello con etichetta per i Contatti:
> Esempio di pannello per gli eventi di Calendario:
> Esempio pannello per Attività:
Una delle grandi potenzialità dei campi personalizzati è data dalla possibilità di effettuare ricerche multiple su tutti i moduli e sui campi per i quali è stata attivata l'opzione "Mostra nella barra di ricerca".
A titolo di esempio si riportano alcuni casi pratici di ricerche sui campi personalizzati nei vari moduli.
RUBRICA: ricerca di tutti i contatti che hanno attivato un Nethvoice e hanno anche sottoscritto un pacchetto da 20 ore di assistenza:
CALENDARIO: ricerca di tutti gli interventi tecnici messi in calendario che risultano non pagati:
ATTIVITA': ricerca di un determinato numero di pratica:
A questo LINK trovate la registrazione del webinar dedicato.